为什么我对"紧急但不重要"的事情生理性讨厌?
那些让我拖延的事情
多年来,我在工作和生活中都特别讨厌紧急但不重要的事情。
比如家里的灯坏了需要修(我家里前一段时间灯真的坏了,我拖了一个月才修好…),
发一份一天后的会议邀约,甚至是给领导发我的半年度工作总结(这个我也拖着呢…).
我也讲不清楚我是从什么时候开始讨厌这一类事情的,也讲不清楚为什么会讨厌。
我的脑海中隐约有一个“四象限”的记忆,我为了写这篇博客特定去查了一下。
艾森豪威尔矩阵的局限性:无法拒绝,无法委派
这个四象限准确地说叫做时间管理四象限法或者艾森豪威尔矩阵,由美国前总统德怀特·艾森豪威尔提出的时间管理理念,并由史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中推广。我并没有看过这本书,但是却对这个四象限记忆深刻。
这四个象限分别是:重要且紧急,重要但不紧急,紧急但不重要,不紧急也不重要。其中关于“紧急但不重要”的建议是尽量减少干扰,学会拒绝或委派给他人。
这个建议是“对的”,但是很难在实践中应用。
比如我家的灯坏了这件事,我没办法拒绝(总不能不修吧?),也不能委派(难道让我老婆去修吗?)。
再比如给领导发我的半年度工作总结这件事,我也不能拒绝(大家都发,我还能不发吗?),也不能委派(除了我没人知道我所有的工作内容)。更何况,这还是一件比较重要的事情,毕竟有可能会影响我的绩效和领导对我的印象。
拖延的代价:专注力被持续干扰
这一类事情再怎么拖延,最后还是要我去处理。除了有可能会给别人留下一个“拖延症”的印象之外,更重要的是会给我自己的心态或者专注力带来负面影响。
由于我心里知道那些事情最后肯定是需要我去做的,但是又没有去做,所以在做其他事情的时候经常会不自主地突然想到那些被我拖延的事情。
每次想到的时候思绪就会被打断一下,脑海里就会想着”哎呀,这个事情还没做呢,什么时候做呢?“,然后就会有一股莫名的烦躁。
就会导致我哪怕是在做自己喜欢的事情也会突然中断,而且短时间内很难再进入专注的状态。
意识到问题的存在
我是大概一个月前偶然看到一篇讨论这个问题的博客,然后才意识到的。
我就试着去改变自己的这个习惯。但是我发现挺难的。
用一个最近流行的词来说,我对于那些事情是”生理性讨厌“,想到它们的存在都会让我变得烦躁一些。
但是不改变似乎也不行。这样会给人留下一种”拖延症“的印象,我老婆就经常这么说我…,我现在有宝宝了,我不想以后给我的宝宝也留下这个印象。而且,在职场中,”拖延症“就意味着不靠谱,这是很严重的事情。
我后来思考为什么会对这些紧急的事情”生理性讨厌“,应该有两个原因:
- 它们让我感觉是在”被迫“而非”主动选择“
- 与个人价值观或兴趣不匹配
比如”修灯“这件事,我本来周末是想开发一下自己的产品的,但是现在时间要被用来修灯。更让我烦恼的是,我不知道修灯要多久,是线路坏了还是灯坏了?如果是灯坏了,我还得先买一个灯回来,灯的型号和外观要尽量跟旧的一样,但是我又记不起来旧的是什么型号的了….
这些紧急的事情往往都是外界强加给我们的,我们不能选择,它也不会考虑我们的兴趣爱好。而且这些事情突然进入我的待办事项时,会打破我原本的计划和对时间的掌控,这让我非常”难受“。我想这也是我为什么讨厌他们的重要原因。
我目前还没有解决这个问题,也没有找到好的办法帮助自己克服这个问题,但是觉得需要写一篇博客记录和梳理一下了。
后面不管有没有成功克服这个问题,我应该都会再写一篇博客记录一下。